Используйте модель учета, соответствующую специфике бизнеса, и убедитесь, что выбранный режим УСН позволяет применять онлайн-кассу. Для этого проверьте требования законодательства, касающиеся вида деятельности и объемов кассовых операций.
Пошаговая инструкция по настройке кассы
- Закупите и зарегистрируйте кассовую технику. Официально подтвердите ее соответствие требованиям ФНС, получив регистрационный номер.
- Подключите кассу к интернету. Это обязательное условие для онлайн-касс, что обеспечивает передачу данных в налоговую службу.
- Настройте программное обеспечение. Внесите информацию о юрлице, ИП или ФЛП, настройте параметры налоговых ставок и учетных данных. Важно правильно задать режим работы.
- Проверьте корректность фискальных данных. Проведите тестовую операцию для подтверждения правильной работы оборудования и программных настроек.
Обязательные параметры конфигурации
- Общие настройки кассового аппарата: укажите ИНН, название организации, юридический адрес.
- Налоговые ставки: настройте ставки УСН – 6% (доходы) или 15% (доходы минус расходы), в зависимости от режима.
- Обновление программного обеспечения:及时 установите последние версии, чтобы соблюсти требования законодательства и обеспечить безопасность.
Проверка и документация
После настройки выполните контрольные операции и сохраните все отчеты. Обеспечьте наличие документации по настройке и тестированию, чтобы при проверке налоговых органов было легко подтвердить правильность работы кассы.
Ежедневный контроль и обслуживание
- Регулярно проверяйте работу кассы, обновляйте настройки при изменениях законодательства или вида деятельности.
- Архивируйте отчеты и чековые данные в соответствии с требованиями ФНС. Это упростит подготовку к налоговым проверкам и учету.