Используйте функции формата и столбцов для удобства
Начинайте подготовку шпаргалки с настройки документа. Выделите нужный текст и примените стиль "Заголовок" для разделов. Чтобы сделать текст компактным, используйте функцию колонок: перейдіте во вкладку Разметка страницы, выберите Формат и установите Количество колонок. Это сделает документ похожим на заметки, и информацию будет легче воспринимать.
Создавайте списки для структурирования информации
Используйте маркированные и нумерованные списки для выделения ключевых пунктов и последовательных шагов. Для быстрого добавления нажмите на кнопку Маркеры или Нумерация на панели инструментов. Такой способ помогает разбить больший текст на логические блоки, что ускоряет поиск нужной информации во время подготовки.
Добавляйте таблицы для структурированных данных
Таблицы позволяют разместить связанные сведения рядом. Вставьте таблицу через меню Вставка → Таблица. Заполняйте ячейки краткими формулировками, формулами или ключевыми словами. Это удобно для сравнения характеристик или быстрого поиска конкретных данных.
Используйте стиль и выделение для быстрого ориентирования
- Выделяйте важные разделы и слова жирным или курсивом.
- Используйте цвет текста для разделения тем; задайте их через вкладку Главная → Цвет шрифта.
- Добавляйте рамки и заливки для выделения важных блоков – это делается через Форматирование таблиц или текста.
Экспортируйте и сохраняйте в нужном формате
Чтобы шпаргалки оставались легкими для передачи или печати, сохраняйте их в формате PDF – выберите Файл → Сохранить как и выберите PDF. Также можно подготовить их на отдельной странице, чтобы быстро распечатать или использовать в электронном виде.