Обеспечьте соответствие нормативам с помощью четкого планирования процесса
Перед началом учета всех этапов маркировки создайте подробную инструкцию, которая включает требования законодательства, особенности продукции и сроки нанесения. Документируйте каждое действие, чтобы в случае проверки у вас было все подтверждение правильного выполнения.
Используйте правильное оборудование и программное обеспечение
Обеспечьте точное нанесение маркировки с помощью сертифицированных принтеров или трафаретов. Выбирайте программные решения, способные автоматически проверять корректность кода, формат и расположение на упаковке. Регулярно проводите тесты для выявления сбоев и ошибок.
Контролируйте соответствие информации на этикетках и в базе данных
Проверьте, чтобы все данные, заданные в системе маркировки, соответствовали фактическим характеристикам продукции. Ведите журнал изменений и регулярно сверяйте информацию. Соблюдайте последовательность в нумерации и актуальность данных.
Тщательно проверяйте каждую партию перед выпуском
Перед отправкой продукции на рынок осуществляйте ручную контроль всех этикеток, а также автоматическую проверку в системе маркировки. Не допускайте наличия ошибок или несоответствий, так как это может привести к штрафам или изъятию товара.
Обучайте сотрудников и создавайте инструкции
Проведите обучение персонала, ответственного за нанесение маркировки. Разработайте четкие пошаговые инструкции и схемы, которые помогут избегать ошибок. Регулярно обновляйте знания сотрудников в соответствии с изменениями в законодательстве.
Проверочные пункты для минимизации ошибок
- Контроль правильности нанесенного кода перед упаковыванием
- Регулярное тестирование оборудования и программных решений
- Аудит соответствия маркировки товарным позициям в базе данных
- Ведение документации о проведенных проверках и исправленных ошибках
Обработка ошибок и корректировка процесса
При обнаружении несоответствий сразу устраняйте причину. Ведомственно фиксируйте случаи ошибок для анализа и предотвращения повторения. Автоматизируйте процесс выявления сбоев, чтобы ускорить реагирование и снизить риск санкций.