Шаги для добавления полей в документ
Начинайте работу с открытого документа Word 2020. Для добавления поля используйте встроенные функции редактирования.
- Перейдите на вкладку «Вставка». На панели инструментов найдите раздел «Текст» и выберите «Объекты» или «Быстрые части».
- Выберите пункт «Поле». В открывшемся окне расположено множество вариантов для вставки различных полей, например, дата, номер страницы, текущий пользователь.
- Настройте параметры поля. В списке полей выберите нужный, при необходимости укажите формат или дополнительные параметры.
- Нажмите «ОК». Поле вставится в выбранное место документа.
Дополнительные советы для работы с полями
Чтобы упростить управление и редактирование полей, используйте горячие клавиши:
- F9 – обновить все поля в документе.
- Shift + F9 – переключить отображение поля кода или его результата.
Для изменения уже вставленных полей двойным щелчком сможете перейти к их редактированию или обновить содержимое через контекстное меню.
Использование полей для автоматизации
- Добавляйте номера страниц: вставьте поле «NumPages» для автоматического отображения общего количества страниц.
- Создавайте automatished таблицы: вставляйте поля в шаблоны и используйте их для автоматического отображения текущих данных.
- Обновляйте поля: наведите курсор на поле и нажмите F9, чтобы обновить его содержимое.