Настройка правил перемещения подозрительных писем
Создайте правило, которое автоматически перемещает письма, содержащие определённые признаки потенциальных угроз, в отдельную папку. Для этого откройте раздел Правила и оповещения в настройках Outlook, выберите пункт Создать новое правило и укажите условия:
- наличие определённых слов в теме или теле письма
- отправитель из неизвестных или недоверенных доменов
- примечания к письму, указывающие на подозрительный характер
Настоятельно рекомендуется регулярно обновлять список ключевых слов и доменов в правилах, чтобы фильтр оставался актуальным.
Настройка фильтров спама и нежелательной почты
Используйте встроенные функции Outlook для автоматической сортировки нежелательной почты:
- Перейдите в раздел Настройки → Почта
- Активируйте функцию Автоматическая фильтрация спама
- Добавьте в исключения доверенные адреса и домены
Обязательно периодически просматривайте папку нежелательной почты, чтобы важные сообщения не были ошибочно отфильтрованы.
Защита от фишинг- атаки в Outlook
Используйте встроенные средства для распознавания фишинг- атак:
- Проверяйте наличие подозрительных ссылок в письмах, наведение курсора на них покажет реальный адрес
- Включите в настройках функцию Визуальный анализатор для обнаружения поддельных изображений и логотипов
- Активируйте двухфакторную аутентификацию для доступа к аккаунту, чтобы усложнить злоумышленникам работу
Рекомендуемые дополнительные меры защиты
- Обновляйте Outlook и системы безопасности на устройстве
- Настраивайте уведомления о подозрительной активности
- Используйте антивирусное программное обеспечение совместно с Outlook для дополнительной защиты
Следуя этим шагам, вы значительно повысите уровень защиты почты и снизите риск проникновения вредоносных писем.