Чтобы сделать документ более удобным для навигации, добавьте автоматическое оглавление с кликабельными ссылками. Вот точные шаги для выполнения этой задачи.
Подготовка документа
- Используйте стили для заголовков. Выделите заголовки разделов и примените к ним встроенные стили битов, такие как Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Это делается на вкладке Главная, в группе Стили.
- Проверьте правильность форматирования. Все заголовки должны быть выделены соответствующими стилями, чтобы программа могла их распознать.
Создание автоматического оглавления
- Перейдите в начало документа. Лучше всего ставить оглавление именно в начало либо в подходящее место.
- Выберите вкладку Ссылки в меню
- Нажмите кнопку Оглавление. Перед вами откроется меню с вариантами стандартных оглавлений.
- Выберите подходящий стиль оглавления. В списке появится автоматически созданное оглавление, в котором заголовки будут гиперссылками.
Обновление оглавления при редактировании
- Внесите изменения в документ: добавляете новые разделы или заголовки, редактируете тексты.
- Обновление оглавления. Щелкните по нему мышью, появится контекстное меню. Выберите Обновить поле.
- Выберите способ обновления: либо только номера страниц, либо полное обновление с учетом новых заголовков.
Дополнительные советы
- Настройка стилей. Вы можете изменить внешний вид заголовков через меню Стили, что автоматически обновит оглавление.
- Удаление оглавления. Для этого выделите его и нажмите Delete.
Следуя этим шагам, вы легко сделаете документацию более структурированной и удобной для читателей. Кликабельное оглавление в Word ускорит поиск нужной информации и сделает работу с документами более профессиональной.