Начинаем подготовку документа
Перед созданием содержания убедитесь, что структура документа правильная. Используйте стили для заголовков: для основных разделов применяйте стиль Заголовок 1, для подразделов – Заголовок 2, для меньших подразделов – Заголовок 3. Это обеспечит автоматическую генерацию содержания.
Применение стилей к заголовкам
- Выделите название раздела или подраздела.
- На вкладке Главная в группе Стили выберите подходящий стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3.
- Повторите для всех заголовков документа, чтобы структура была последовательной.
Создание автоматического содержания
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите вставить содержание.
- На вкладке Ссылки выберите кнопку Автоматическое содержание.
- Из появившихся вариантов выберите один из стилей: Автоматическое содержание 1, Автоматическое содержание 2 или Пользовательское содержание.
Настройка и обновление содержания
После вставки содержания оно автоматически подтягивает названия заголовков. Чтобы оно отображалось полностью и было актуальным после изменений в документе, выполняйте обновление:
- Кликните по содержанию правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт Обновить поле.
- Выберите Обновить только номера страниц или Обновить весь список.
Советы по использованию
- Используйте одинаковый стиль для каждого уровня заголовков, чтобы структура была понятной.
- Не меняйте форматированием заголовки после их назначения, иначе автоматическая генерация может нарушиться.
- Для создания оглавления с дополнителями настройками выберите Пользовательское содержание.