Настройка параметров по умолчанию
Начните с определения базовых параметров. Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" -> "Настройки" -> "Общие параметры". Там укажите налоговые ставки, ставки взносов и тип начисления зарплаты. Это создаст основу для автоматизации расчетов.
Создание видов начислений и вычетов
Для правильного учета заработной платы настройте виды начислений. В разделе "Начисления" -> "Виды начислений" добавьте позиции: оклад, премия, доплаты. Аналогично создайте вычеты: налоговые удержания, взносы, алименты.
Настройка шаблонов расчетов
Создайте шаблоны начислений. Перейдите в "Зарплата и кадры" -> "Шаблоны расчета". Для каждого вида дохода укажите формулы, форматы начислений и правила при разных сценариях. Это поможет автоматизировать процесс и исключить ошибки.
Создание и настройка тарифных ставок
Для учета индивидуальных условий работы настройте тарифные ставки. В разделе "Тарифные ставки" определите ставки для различных категорий сотрудников. Учитывайте надбавки, районные коэффициенты и условия труда.
Настройка расчетных карт работников
Для каждого сотрудника создайте карточку. В ней укажите должность, тарифный разряд, оклад, надбавки и вычеты. В разделе "Зарплата и кадры" -> "Работники" привяжите данные к соответствующим шаблонам и тарифам.
Проведение расчета зарплаты
- Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" -> "Расчеты".
- Выберите период расчета.
- Проведите автоматический расчет, нажав кнопку "Рассчитать".
- Проверьте результаты, сверяя суммы с ожидаемыми.
Формирование и распечатка расчетных листков
После завершения расчета сформируйте отчет "Расчетные листки". Используйте функцию "Печать" для формирования бланков. Это обеспечит прозрачность и возможность предоставления данных сотрудникам.
Автоматизация и интеграция
Для автоматического формирования начислений настройте плановые задания. В разделе "Администрирование" -> "Планировщик" укажите период автоматического запуска расчетов и формирования отчетов. Интеграция с банковскими сервисами упростит выплату средств.
Контроль и аналитика
Настройте отчеты по начислениям и удержаниям. Это поможет отслеживать ошибки, контролировать налоговые и взносные платежи, а также анализировать структуру затрат по персоналу.