Чтобы одновременно просматривать и редактировать разные части документа, откройте два окна Excel и расположите их рядом. Следуйте простым шагам, чтобы быстро настроить рабочее пространство.
Шаг 1: Открытие нового окна файла
Выберите файл, который нужно открыть в двух окнах. На вкладке Вид найдите кнопку Новое окно. Нажмите её. В результате появится копия текущего документа как отдельное окно.
Шаг 2: Расположение окон рядом
Вновь откройте вкладку Вид. Для размещения окон используйте кнопку Расположить окна. В появившемся списке выберите Равномерно, Слева и справа или По горизонтали. Это автоматически разместит оба окна рядом, что удобно для сравнения данных или выполнения одновременных действий.
Советы для удобной работы
- Используйте горячие клавиши: Ctrl + 2 для разделения окна и Alt +-пробел, затем выбрать команду для автоматической установки размера окна.
- Обновление данных: В каждом окне можно работать независимо, вносить изменения и обновлять данные без влияния друг на друга.
- Навигация по различным листам: Откройте разные листы в каждом окне, чтобы сравнивать информацию или выполнять повторяющиеся операции.
Дополнительные советы
- Закрепите окна: Для фиксации окон в определенном положении используйте функцию Объединить окна на вкладке Вид.
- Используйте раскладку по несколько мониторов: Чтобы увеличить рабочее пространство, разместите каждое окно на отдельном мониторе, если такая возможность имеется.
- Ускорение работы: Для быстрого переключения между открытыми окнами используйте сочетания Alt + Tab.
Следуя этим инструкциям, вы легко организуете работу в двух окнах Excel и ускорите выполнение задач, требующих сравнения данных или одновременного редактирования.