Перед началом работы убедитесь, что УТМ оборудована и подключена к сети Интернет, а также настроена согласно требованиям производителя и регламентам ЕГАИС. Правильная настройка гарантирует корректность передачи данных и избегает возможных ошибок в учете алкогольной продукции.
Настройка соединения с ЕГАИС
- Обновите прошивку УТМ: убедитесь, что на устройстве установлена последняя версия программного обеспечения. Это повысит стабильность работы и обеспечит совместимость с актуальными версиями ЕГАИС.
- Введите параметры подключения к серверу ЕГАИС: укажите корректный IP-адрес, порт и протокол связи. Обычно это параметры, предоставляемые Федеральной налоговой службой или управляющим органом.
- Настройте автоматическую синхронизацию: включите автоматический обмен данными в заданный интервал времени, чтобы своевременно получать и отправлять информацию о движениях с продукцией.
Настройка учета алкоголя
- Обозначьте нормативные карточки продукции: в системе укажите характеристики каждой позиции, включая код, наименование, объем, крепость и производителя. Это обеспечит точность учета и идентификации товаров.
- Заведите тарифные планы и автоматические правила: задайте параметры автоматической обработки партий и операций, чтобы снизить риск ошибок при вводе данных.
- Настройте обмен с контрагентами: укажите параметры для загрузки и выгрузки данных о поставщиках и покупателях, чтобы все операции полностью соответствовали нормативам ЕГАИС.
Контроль и проверка работы УТМ
После настройки запустите тестовую отправку данных и убедитесь, что все сообщения успешно проходят и подтверждаются сервером ЕГАИС. Проверьте журналы обмена для выявления возможных ошибок или задержек. Регулярно обновляйте программное обеспечение устройства и следите за актуальностью настроек для избегания перебоев в учете.