Подготовка данных для диаграммы
Перед созданием диаграммы убедитесь, что таблица содержит четкие и структурированные данные. Разместите названия столбцов в первой строке, а данные – в последующих строках. Не забывайте, что правильная организация данных повысит читаемость диаграммы и упростит процесс ее создания.
Вставка диаграммы из таблицы в Word 2017
- Выделите всю таблицу, содержащую нужные данные, с помощью мыши или клавиатуры.
- Перейдите на вкладку Вставка в верхней части окна.
- Нажмите на кнопку Диаграмма, которая расположена в группе Иллюстрации.
- В появившемся диалоговом окне выберите тип диаграммы, например, Гистограмма, Круговая или Линия.
- Нажмите ОК.
Редактирование и настройка диаграммы
После вставки диаграммы Word автоматически создаст график, связанный с копией выбранных данных. Чтобы настроить внешний вид:
- Щелкните по диаграмме, чтобы активировать вкладки Работа с диаграммами и Формат.
- Используйте вкладку Конструктор для выбора стилей, добавления элементов (например, легенды, подписей данных) и изменения типа диаграммы, если это необходимо.
- На вкладке Формат меняйте цвета, стили линий и другие параметры внешнего вида.
- Для изменения данных щелкните по диаграмме дважды, откроется таблица с редактируемыми данными. Вносите изменения напрямую в таблицу, чтобы обновить отображение графика.
Советы по работе с диаграммами
- Используйте названия элементов диаграммы, чтобы она стала более понятной. Названия добавляются через вкладку Элементы диаграммы.
- При необходимости удалите ненужные элементы, например, сетку или подписи, отключая их через контекстное меню или вкладку Элементы диаграммы.
- Для более точного позиционирования диаграммы используйте вкладки Формат и настройте выравнивание и размеры.
Создание диаграммы по таблице в Word 2017 – это простой способ визуализировать данные без использования сторонних программ. Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро оформить информацию и сделать ее более наглядной.