Используйте встроенные подписи и настройте автоматическую нумерацию
Создайте подписи к рисункам с помощью инструмента Вставить подпись. Для этого выделите рисунок, перейдите во вкладку Вставка и выберите Подпись. В появившемся окне укажите тип подписи, например, Рисунок. После добавления подписи она автоматически появится под изображением.
Для автоматической сквозной нумерации выберите Вставить подпись, затем нажмите Параметры и укажите Нумерацию. В поле Формат нумерации поставьте желаемый стиль, например, 1, 2, 3… и поставьте галочку на ячейке Использовать для всех подписей.
Далее, чтобы нумерация шла последовательно по всему документу, Word сам будет её вести в пределах выбранного параметра. Важным моментом является правильное использование команд Обновить поля для актуализации номера при внесении изменений.
Настройка сквозной нумерации для различных типов подписей
Если в документе есть разные типы изображений (например, рисунки и таблицы), создайте несколько шаблонов для подписей. Для этого:
- Повторите вставку подписи для каждого типа.
- Для каждого типа подписи войдите в Параметры.
- Выберите один и тот же формат нумерации или укажите отдельные, чтобы они не пересекались.
Чтобы обеспечить сквозную нумерацию, установите один и тот же Нумерационный стиль для всех подписей. Например, выберите стиль Рисунок 1, 2, 3…. После этого все подписи будут отражать единую последовательность независимо от типа.
Используйте поля и перекрестные ссылки для автоматической нумерации
Обеспечьте автоматическое обновление нумерации при перемещении или добавлении новых рисунков с помощью полей. Для этого вставьте Перекрестную ссылку на нумерацию.
Выберите место, где хотите вставить ссылку, перейдите во вкладку Вставка, нажмите Перекрёстная ссылка. В окне выберите Нумерация рисунка и вставьте.
Когда добавляете новый рисунок, не забудьте обновить поля (Ctrl + A, затем F9), чтобы номера стали актуальными.
Поддерживая последовательность нумерации
Чтобы избежать ошибок, регулярно обновляйте поля. Это можно делать вручную, выделяя весь текст (Ctrl + A) и нажимая F9, или настроить автоматическое обновление при открытии документа через параметры сохраненного файла.
Используйте один шаблон для подписей и нумерации по всему документу. Такой подход ускорит работу и снизит риск рассинхронизации номеров.