Шаг 1. Создайте новый календарный план
Для начала нужно открыть раздел «Календарь» в конфигураторе или в пользовательском интерфейсе, перейти к вкладке «Настройка календаря» и выбрать опцию «Создать новый». Укажите название планируемого календаря, например, 2024 год, и сохраните его.
Шаг 2. Определите рабочие и выходные дни
На этапе редактирования задайте рабочие дни недели с помощью таблицы. Для этого выберите соответствующие дни и отметьте их как «Рабочие». В остальные дни установите статус «Выходные». Это позволит системе автоматически учитывать рабочее время при расчётах и отчетах.
Шаг 3. Настройка праздничных и особых дней
Добавьте в календарь перечень праздничных дней, которые не являются рабочими. Для этого используйте функцию «Добавить исключение», укажите дату и причину, например, праздничный день. В случае необходимости добавьте особые рабочие дни – например, рабочие назавтра выходных дней, если в конкретной компании так принято.
Шаг 4. Организация смен и особых графиков
Если в организации используются сменные графики, создайте отдельные календарные планы для каждой смены. Для этого укажите отдельные периоды и рабочие часы для каждой из них. После этого закрепите их за сотрудниками или подразделениями в разделе «Настройка смен».
Шаг 5. Связывание календаря с другими объектами
Укажите созданный календарь в настройках сотрудников или проектов. Для этого откройте карточку сотрудника или задачи и выберите нужный календарь в разделе «Настройки графиков работы». Этот шаг гарантирует автоматический расчёт рабочего времени и своевременное выполнение задач.
Шаг 6. Проверка и тестирование
После настройки выполните тестовый расчет. Создайте тестовую задачу или расчет начислений и убедитесь, что учтены праздничные, выходные и сменные дни. При необходимости скорректируйте календарь, чтобы исключить ошибки.