Создавайте содержание в Word быстро и точно, следуя этим простым шагам. Используйте встроенные инструменты программы, чтобы автоматически генерировать оглавление, которое будет обновляться при изменении текста.
Подготовка документа для автоматического оглавления
- Примените стили к заголовкам. Выделите название раздела или подраздела, затем выберите в ленте вкладку Главное и нажмите на стиль Заголовок 1 для разделов, Заголовок 2 – для подразделов и так далее. Эта последовательность позволяет программе распознавать структуру документа.
- Настройте стили при необходимости. В случае необходимости измените внешний вид стилей, чтобы соответствовать оформлению документа, щелкнув правой кнопкой по стилю и выбрав Изменить.
Создание автоматического содержания
- Перейдите в раздел, где хотите вставить оглавление. Обычно оно располагается в начале документа.
- Вставьте содержание. Нажмите вкладку Ссылки и выберите команду Оглавление.
- Выберите стиль оформления. В появившемся списке выберите один из доступных вариантов, например, Автоматическое оглавление 1 или Автоматическое оглавление 2. Документ автоматически подтянет заголовки, отмеченные стилями.
Обновление содержания после внесения изменений
- При изменении текста или добавлении новых разделов выделите содержание, затем нажмите Обновить таблицу.
- Выберите варианто обновление: только нумерация или полностью – обновление и номеров, и заголовков.
- Нажмите ОК. Автоматическая таблица пересчитает позиции и обновит содержание.
Дополнительные советы
Настройка уровней заголовков
Используйте до трех уровней заголовков, чтобы структура была читаемой. Для этого выберите нужный уровень в настройках стилей, или задайте уровень через контекстное меню при применении стиля.
Создание пользовательских стилей для содержания
Если стандартные стили не подходят, создайте собственные и применяйте их к разделам, чтобы содержание отображалось так, как удобно именно вам.
Использование гиперссылок
По умолчанию автоматическое оглавление содержит гиперссылки. Это ускоряет переходы между разделами при использовании электронного документа.