Чтобы правильно настроить расчет отпускных в 1С, начните с проверки актуальности данных по сотрудникам и их стажу. Убедитесь, что в карточке каждого сотрудника указана правильная дата начала работы и категория оплаты, поскольку именно эти параметры влияют на расчет отпускных.
Шаг 1: Настройка параметров кадрового учета
- Перейдите в раздел Кадры – Срочные расчеты – Параметры учета.
- Задайте параметры учета стажа, включая минимальный стаж для начисления отпускных, и укажите рабочие графики.
- Проверьте корректность налоговых и социальных удержаний, так как они влияют на итоговую сумму.
Шаг 2: Настройка видов отпуска
Перейдите в раздел Кадры – Отпуска – Виды отпуска. Для каждого вида отпуска укажите:
- Наименование, например, Основной, Дополнительный.
- Длительность в днях или часах, если это необходимо.
- Правила начислений – фиксированные суммы или по нормам.
Шаг 3: Назначение видов отпуска сотрудникам
- Выберите конкретного сотрудника и откройте его карточку.
- Перейдите во вкладку Отпуска и назначьте для него нужный вид отпуска.
- Укажите даты начала и окончания, а также количество дней, подлежащих оплате.
Шаг 4: Настройка расчетных формул
В разделе Настройки – Расчет – Формулы создайте или отредактируйте формулы для определения суммы отпускных. Для этого:
- Укажите базовый оклад сотрудника или среднедневной доход.
- Добавьте коэффициенты, учитывающие стаж и надбавки.
- Примените формулы при расчете суммы отпускных, чтобы исключить ошибки.
Шаг 5: Проведение расчетов по отпускным
- Перейдите в раздел Кадры – Расчеты – Расчет отпускных.
- Выберите сотрудников или группу, для которых необходимо выполнить расчет.
- Запустите процедуру, после чего система автоматически вычислит отпускные по заданным параметрам.
Шаг 6: Контроль и корректировка результатов
После завершения расчетов проверьте сформированные суммы. При выявлении ошибок скорректируйте параметры, пересчитайте и убедитесь, что итог совпадает с ожидаемым.