Настройка автоматического содержания
Для автоматической генерации таблицы содержимого в Word необходимо правильно оформить заголовки. Используйте стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для соответствующих разделов документа. Это позволит программе распознать структуру документа и автоматически создавать содержание.
Присвоение стилей заголовкам
- Выделите название раздела или главы.
- На вкладке «Главная» выберите стиль «Заголовок 1» для основных разделов.
- Для подразделов примените стиль «Заголовок 2», а для меньших подразделов – «Заголовок 3».
Создание автоматической таблицы содержимого
После оформления всех заголовков выполните следующие шаги:
- Перейдите на страницу, где необходимо разместить содержание.
- На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Содержание».
- Выберите один из предложенных вариантов автоматического содержания.
Word вставит таблицу, которая отражает структуру документа и автоматически обновляется при изменениях.
Обновление таблицы содержимого
- Щелкните правой кнопкой мыши по таблице.
- Выберите пункт «Обновить поле».
- Выберите для обновления только номера страниц или всей таблицы.
Настройка внешнего вида содержания
Для изменения вида таблицы выполните:
- Кликните по содержанию и выберите «Настройка таблицы содержимого».
- В открывшемся окне можно изменить стиль, уровни отображения и формат номера страниц.
Практические советы
- Используйте стили для заголовков, чтобы содержание было точным и легко редактируемым.
- Обновляйте таблицу после внесения изменений в документ, чтобы сохранить актуальность информации.
- Настройте уровни отображения, чтобы скрывать меньшие подразделы или показывать их полностью.