Настройка доступа к Google форме позволяет контролировать, кто сможет просматривать и заполнять вашу анкету. Правильная настройка помогает защитить данные и ограничить доступ только нужной аудитории.
Выбор типа доступа в настройках Google формы
При создании формы перейдите в раздел Настройки (иконка шестеренки). В разделе Общие выберите необходимые параметры:
- Только пользователи вашей организации – ограничить доступ внутри корпоративной или учебной сети.
- Только пользователи, у которых есть ссылка – форма доступна для всех, у кого есть ссылка.
- Ограничить доступ по конкретным адресам – разрешить заполнять форму только выбранным адресам электронной почты.
Настройка ограничения по адресам электронной почты
- Включите опцию Требовать вход в аккаунт Google.
- Выберите Ограничить доступ только пользователям вашей организации, чтобы запретить внешним лицам заполнять форму.
- При необходимости добавьте список конкретных адресов электронных почт, которым разрешен доступ, в разделе Разрешить только конкретные пользователи.
Создание персональных ограничений доступа
Для ограничения доступа по отдельным электронным адресам используйте следующий порядок:
- Перейдите в раздел Настройки.
- Включите опцию Требовать вход в аккаунт Google.
- Нажмите на кнопку Добавить разрешенные адреса.
- Введите адреса электронной почты участников, которым разрешено заполнять форму.
- Сохраните изменения.
Дополнительные советы
Для повышения безопасности, избегайте публикации формы в общедоступных источниках, если хотите ограничить доступ. Используйте личные ссылки или приглашения по электронной почте. Проверяйте список разрешенных участников регулярно, чтобы исключить нежелательные ответы.