Определите цели и структуру формы
Перед созданием формы сформулируйте чёткие задачи. Решите, какую информацию необходимо получить и какие вопросы это обеспечат. Постарайтесь, чтобы вопросы были логически связаны и создавали последовательное восприятие для респондентов. Используйте разные типы вопросов: выбор одного, выбор нескольких, короткий и развернутый ответ, а также шкала оценивания.
Настройка вопросов для удобства и точности
- Используйте обязательные поля только для ключевых вопросов, чтобы не перегружать респондентов, избегая чрезмерных требований.
- Добавляйте подсказки к вопросам, чтобы уточнить, какую информацию нужно предоставить.
- Используйте смысловые разделы для группировки связанных вопросов, что облегчит восприятие и снизит риск ошибок.
- Проверяйте логическую последовательность вопросов, чтобы избежать путаницы и пропусков.
Настройка параметров формы
Доступ и сбор данных
- Включите ограничение доступа, если собираете информацию внутри организации или среди узкой аудитории.
- Настройте возможность редактированияОтветов для участников, если нужно разрешить корректировку данных.
Интеграция и уведомления
- Подключите уведомления, чтобы получать оповещения о новых ответах.
- Настройте автоматическую отправку подтверждения респондентам, добавив сообщение после отправки формы.
Использование дополнительных настроек и функций
- Добавляйте условия (правила видимости) для вопросов, чтобы показывать их только при выполнении определённых условий.
- Настраивайте таймеры или ограничения по времени, если необходимо ограничить срок заполнения.
- Экспортируйте результаты в Google Таблицы и используйте фильтры для анализа данных.
Проверка и запуск формы
Перед распространением тестируйте форму на себе и коллегах. Проверьте всё ли отображается корректно, правильность настройки вопросов и уведомлений. После исправлений отправьте ссылку широкой аудитории или внедрите её в электронные рассылки.