Подготовка документа для вставки содержания
Перед созданием автоматического содержания оформите заголовки разделов текста с помощью встроенных стилей. Выделите название раздела или главы, перейдите на вкладку Главная и выберите в группе Стиль нужный стиль, например, Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Использование правильных стилей позволит Word автоматически определить пункты для содержания и обеспечить правильную их иерархию.
Создание автоматического содержания
- Перейдите в место документа, где хотите разместить содержание (обычно в начале).
- Щелкните по вкладке Ссылки в верхней панели инструментов.
- Нажмите кнопку Добавить содержание.
- Выберите один из предложенных вариантов форматирования содержания или кликните Настраиваемое содержание… для более точных настроек.
Настройка параметров содержания
- В открывшемся окне укажите уровень отображения заголовков в блоке "Уровни" (по умолчанию это 3). Увеличение числа уровней позволяет отображать более глубокую иерархию разделов.
- Выберите стиль оформления содержание, если стандартные варианты не подходят. Для этого используйте вкладку Формат или Настройка….
- Нажмите ОК, чтобы вставить содержание в документ.
Обновление содержания при редактировании текста
После внесения изменений в документ, например, добавления новых разделов или изменения текста заголовков, обновить содержание можно так:
- Щелкните внутри уже вставленного содержания.
- Нажмите на кнопку Обновить таблицу, которая появится сверху, или выберите команду Обновить таблицу из контекстного меню.
- Выберите вариант Обновить только номера страниц или Обновить целиком, если изменялись заголовки или структура.
Дополнительные советы
- Для удаления содержания выделите его и нажмите Delete. Оно исчезнет, не повлияв на текст документа.
- Можно настраивать оформление содержания: менять шрифт, размер, добавлять точки или изменять отступы через вкладку Главная и Диспетчер стилей, не затрагивая структуру.
- Используйте функцию Обновить таблицу часто, чтобы содержание всегда отражало актуальное состояние документа.
Оставить ответ