Как создать содержание в Word 2016 пошаговая инструкция

Подготовка документа для вставки содержания

Перед созданием автоматического содержания оформите заголовки разделов текста с помощью встроенных стилей. Выделите название раздела или главы, перейдите на вкладку Главная и выберите в группе Стиль нужный стиль, например, Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Использование правильных стилей позволит Word автоматически определить пункты для содержания и обеспечить правильную их иерархию.

Создание автоматического содержания

  1. Перейдите в место документа, где хотите разместить содержание (обычно в начале).
  2. Щелкните по вкладке Ссылки в верхней панели инструментов.
  3. Нажмите кнопку Добавить содержание.
  4. Выберите один из предложенных вариантов форматирования содержания или кликните Настраиваемое содержание… для более точных настроек.

Настройка параметров содержания

  1. В открывшемся окне укажите уровень отображения заголовков в блоке "Уровни" (по умолчанию это 3). Увеличение числа уровней позволяет отображать более глубокую иерархию разделов.
  2. Выберите стиль оформления содержание, если стандартные варианты не подходят. Для этого используйте вкладку Формат или Настройка….
  3. Нажмите ОК, чтобы вставить содержание в документ.

Обновление содержания при редактировании текста

После внесения изменений в документ, например, добавления новых разделов или изменения текста заголовков, обновить содержание можно так:

  • Щелкните внутри уже вставленного содержания.
  • Нажмите на кнопку Обновить таблицу, которая появится сверху, или выберите команду Обновить таблицу из контекстного меню.
  • Выберите вариант Обновить только номера страниц или Обновить целиком, если изменялись заголовки или структура.

Дополнительные советы

  • Для удаления содержания выделите его и нажмите Delete. Оно исчезнет, не повлияв на текст документа.
  • Можно настраивать оформление содержания: менять шрифт, размер, добавлять точки или изменять отступы через вкладку Главная и Диспетчер стилей, не затрагивая структуру.
  • Используйте функцию Обновить таблицу часто, чтобы содержание всегда отражало актуальное состояние документа.