Чтобы быстро ориентироваться в большом документе, используйте функцию автоматического создания оглавления с активными ссылками. Для этого подготовьте документ и выполните следующие шаги.
Подготовка документа
Перед созданием оглавления убедитесь, что все разделы имеют правильные заголовки. Используйте встроенные стили для заголовков, поскольку это необходимо для автоматической генерации ссылок.
- Выделите название раздела или подраздела.
- На вкладке Главная выберите стиль Заголовок 1 для основных разделов.
- Для подразделов примените стиль Заголовок 2 или Заголовок 3.
Создание автоматического оглавления
- Поставьте курсор в то место документа, где хотите разместить оглавление.
- Перейдите на вкладку Ссылки.
- Нажмите кнопку Автоматическая таблица.
- Выберите один из стилей оглавления из выпадающего меню. Word автоматически сформирует список с активными ссылками.
Обновление содержимого
После внесения изменений в документ, например добавления новых разделов, обновите оглавление:
- Кликните по оглавлению мышкой.
- Нажмите Обновить таблицу.
- Выберите Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу.
Дополнительные настройки
Для изменения вида оглавления используйте параметры диалогового окна:
- На вкладке Ссылки выберите Настраиваемая таблица.
- В настройках укажите уровень заголовков, стиль отображения и форматирование.
Полезные советы
- Используйте последовательные стили для заголовков для правильной работы функции.
- Добавляйте новые заголовки по мере развития документа и обновляйте оглавление.
- Не удаляйте стили заголовков, если хотите сохранить автоматическую связь.