Создавать содержание в Word 2007 легко и быстро, если следовать четкой последовательности. Ниже представлены точные шаги, которые помогут оформить автоматическое содержание в документе.
Подготовка документа
- Примените стили к заголовкам
Все разделы и подразделы должны иметь назначенные стили. Для этого выделите текст заголовка, перейдите на вкладку Главная и выберите стиль Заголовок 1 для основного раздела, Заголовок 2 для подразделов, Заголовок 3 – для третичных элементов.
- Настройте отображение
Если нужно изменить параметры, выберите Insert Table of Contents. В открывшемся окне укажите уровни заголовков, формат и другие параметры, после чего подтвердите.
Обновление содержания
Когда внесете изменения в документ – добавите новые разделы или измените названия – обновите содержание. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Update Field. В появившемся диалоговом окне выберите «Обновить только номера страниц» или «Обновить всё». Затем подтвердите.
Дополнительные советы
- Быстро обновляйте содержание: выберите его и нажмите клавишу F9.
- Измените стиль содержания: перейдите в References → Table of Contents → Custom Table of Contents, чтобы настроить внешний вид и уровни.
- Используйте встроенные шаблоны для быстрого оформления.
Следуя этим шагам, создадите аккуратное и автоматизированное содержание, которое легко обновлять при редактировании документа.