Используйте стиль «Общий» для форматирования всех абзацев
Выделите первый абзац, настройте его по желанию: шрифт, размер, интервал после. Затем примените стиль «Общий». Для этого откройте вкладку «Главная», выберите стиль «Общий» в группе «Стили». Далее примените его к остальным абзацам, выделяя их и выбирая этот стиль. Это обеспечит одинаковое оформление без необходимости настраивать каждый абзац вручную.
Настройте параметры интервала и отступов
Чтобы все абзацы были одинаковыми по расстоянию и отступам, выполните следующие шаги:
- Выделите все абзацы, которые хотите сделать одинаковыми.
- Откройте диалоговое окно «Абзац»: нажмите правой кнопкой мыши по выделению и выберите «Абзац».
- В настройках укажите одинаковое значение интервала «До» и «После», например, 6 или 12 пунктов.
- Настройте «Отступ слева» и «Первая строка» по желанию.
- Нажмите «ОК».
Такая процедура поможет сделать все выбранные абзацы одинаковыми по расстоянию и структуре.
Используйте функцию копирования форматирования
Для быстрого копирования оформления используйте инструмент «Крестик». Выделите абзац с нужным стилем, нажмите кнопку «Копировать формат» (иконка с кисточкой) на панели инструментов. Затем выделите остальные абзацы – они автоматически примут такой же стиль. Этот способ ускорит процесс, не потребуется вручную настраивать параметры каждый раз.
Создайте собственный шаблон с готовым стилем
Если часто работаете с одинаковым оформлением, создайте шаблон:
- Настройте один раз стиль и параметры абзацев.
- Сохраните документ как шаблон (.dotx).
- При создании новых документов используйте этот шаблон – все абзацы будут уже оформлены одинаково.