Создавайте фильтры для организации входящих сообщений
В Gmail можно автоматически сортировать письма, создавая фильтры по определенным условиям. Для этого откройте папку «Настройки» (иконка шестерёнки) и выберите пункт «Просмотреть все настройки». Перейдите во вкладку «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Создать новый фильтр». В появившейся форме укажите критерии – например, адрес отправителя, onderwerp, слова в теле письма или наличие вложений.
Нажмите «Создать фильтр», чтобы выбрать действия для писем, соответствующих этим условиям. Это может быть автоматическая маркировка, перемещение в папку, удаление или отметка как прочитанное.
Настраивайте действия для автоматической сортировки
- Перемещение в папку: автоматически отправляйте письма в выбранную метку или папку, что облегчает поиск. Например, все сообщения от налоговой организации перемещайте в папку «Налоги».
- Метка: добавляйте ярлыки для быстрого опознавания типа письма – «Работа», «Личные» или «Покупки».
- Автоматическое удаление: удаляйте спам или нежелательные письма, соответствующие определенным параметрам, чтобы не захламлять почтовый ящик.
- Пометка как прочитанное: скрывайте заранее известные сообщения, освобождая место для важных писем.
Используйте сложные условия для фильтров
Объединяйте несколько критериев для создания точных фильтров. Например, настройте правило, которое перемещает письма от конкретного отправителя, содержащие определенное слово во вложениях, в отдельную папку.
Это можно сделать, указав сразу несколько параметров в форме фильтра. Например, выберите «От» и «Слова в теме», а затем примените нужные действия.
Редактирование и удаление фильтров
- Перейдите в раздел «Настройки» – «Фильтры и заблокированные адреса».
- Выберите нужный фильтр и кликните «Редактировать» или «Удалить».
- При редактировании внесите изменения в условия или действия.
- Сохраните настройки, чтобы фильтр начал работать по новым параметрам.
Практические рекомендации
- Тестируйте фильтры: после создания, проверьте работу, отправляя тестовые сообщения, отвечающие условиям фильтра.
- Создавайте папки с логичным названием: так проще ориентироваться в автоматической сортировке.
- Обновляйте правила: с ростом объема писем пересматривайте и корректируйте фильтры для повышения эффективности.