ФГИС ЛК используется лесопользователями для подачи документов в государственный лесной реестр, учета древесины и отражения операций с ней. Через личный кабинет оформляют лесные декларации, отчеты, сопроводительные документы на перевозку и сведения, связанные с движением древесины.
Набор документов зависит от того, чем занимается организация. Арендатор лесного участка, заготовитель древесины, владелец склада и лесоперерабатывающее предприятие работают во ФГИС ЛК по разным сценариям.
Какие документы оформляет лесопользователь
Основные документы можно разделить на три группы: документы об использовании лесов, отчетность о мероприятиях по сохранению лесов и документы учета древесины.
| Документ | Когда требуется |
| Лесная декларация | Перед использованием лесов на основании аренды, постоянного пользования, сервитута или публичного сервитута |
| Отчет об использовании лесов | Для отражения фактического использования лесов, в том числе заготовки древесины |
| Отчет об охране лесов от пожаров | Если предусмотрены соответствующие мероприятия |
| Отчет о защите лесов | При проведении мероприятий по защите лесов |
| Отчет о воспроизводстве лесов и лесоразведении | При выполнении лесовосстановления и других мероприятий по воспроизводству лесов |
| Отчет об охране лесов от загрязнения | При проведении соответствующих мероприятий |
| ЭСД | При транспортировке древесины и учитываемой продукции ее переработки |
| Отчеты по движению и переработке древесины | Для учета древесины на складах и объектах лесопереработки |
Не каждый лесопользователь подает все перечисленные документы. Обязанности определяются основанием использования лесного участка, проектом освоения лесов и фактическими операциями с древесиной.
С чего начинается работа во ФГИС ЛК
Перед подачей документов необходимо проверить сведения об организации и объектах в государственном лесном реестре. В личном кабинете должны корректно отображаться лесные участки, лесосеки и другие объекты, с которыми будет работать пользователь.
Авторизация во ФГИС ЛК выполняется через ЕСИА. Если документы оформляет сотрудник организации, ему нужны соответствующие полномочия. Для подписания ряда документов применяется электронная подпись, поэтому рабочее место также должно быть подготовлено для работы с криптографическим ПО.
В личном кабинете доступны электронные документы лесопользователя, сведения об объектах, отчеты по древесине, ЭСД и другие инструменты ФГИС ЛК.
Когда подавать лесную декларацию
Лесная декларация подается ежегодно до начала предполагаемого использования лесов. Для большинства лесопользователей ее необходимо направить не менее чем за 6 рабочих дней до планируемой даты начала работ.
Приступать к использованию лесов можно после получения извещения о приеме декларации. Срок ее действия составляет не более 12 месяцев с даты начала предполагаемого использования лесов.
Если в течение этого периода необходимо изменить сведения, подается новая лесная декларация с изменениями. Например, такая необходимость может возникнуть после корректировки проекта освоения лесов или замены лесосеки.
В какие сроки сдавать отчет об использовании лесов
При проведении рубок отчет об использовании лесов представляется ежемесячно в течение 5 рабочих дней после окончания отчетного периода. Правило действует в том числе при заготовке древесины.
Если использование лесов не сопровождалось рубками, отчет представляется ежегодно также в течение 5 рабочих дней после окончания отчетного периода. Для граждан, заготавливающих древесину для собственных нужд по договору купли-продажи лесных насаждений, предусмотрен отдельный порядок: отчет подается после окончания лесозаготовительных работ.
При заготовке древесины в установленных случаях к отчету прикладывают материалы фотофиксации. Для этого применяется специальное программное обеспечение.
Какие сроки действуют для отчетов о сохранении лесов
Отчетность по охране, защите и воспроизводству лесов привязана к тем мероприятиям, которые предусмотрены для конкретного участка.
Отчет об охране лесов от пожаров и отчет о защите лесов представляются ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если соответствующие мероприятия проектом освоения лесов или лесохозяйственным регламентом в отчетном квартале не предусмотрены, такой отчет подают один раз в год — не позднее 10 января следующего года.
Отчет о воспроизводстве лесов и лесоразведении также подается ежеквартально до 10-го числа следующего месяца. Если мероприятия по воспроизводству лесов в течение года не предусмотрены, этот отчет не представляется.
Как отражать движение древесины
Для древесины во ФГИС ЛК действует балансовая модель учета. Поэтому лесопользователю недостаточно только подать лесную декларацию и отчет об использовании лесов: необходимо своевременно отражать появление, перемещение, хранение и переработку древесины.
При работе со складами сведения о ввезенной или вывезенной древесине вносят по факту операции, но не позднее одного рабочего дня. На их основании в государственном лесном реестре формируется отчет о балансе древесины.
Для объектов лесоперерабатывающей инфраструктуры сведения о поступлении и переработке древесины также вносятся по факту события, но не позднее одного рабочего дня.
Когда оформлять ЭСД
Электронный сопроводительный документ формируют до начала транспортировки древесины или продукции ее переработки, для которой законодательством предусмотрен такой учет.
В ЭСД указывают собственника, грузоотправителя и грузополучателя, перевозчика, характеристики и объем древесины, пункты отправления и назначения, транспортное средство и другие необходимые сведения. По прибытии транспорта в пункт назначения действие ЭСД необходимо прекратить во ФГИС ЛК.
Поэтому документы в системе лучше оформлять не отдельно друг от друга, а в последовательности, соответствующей реальным операциям. Сведения о лесосеке, объемах заготовки, балансе древесины, перевозке и приемке должны согласовываться между собой.