Подготовка документа и использование стилей
Начинайте с форматирования заголовков. Выделите название раздела или пункта и примените стиль Заголовок 1. Для подпунктов используйте Заголовок 2 или Заголовок 3. Это позволит программе распознать структуру документа и автоматически сформировать оглавление.
Создание оглавления
- Перейдите к месту, где хотите вставить оглавление, обычно в начало документа.
- Выберите вкладку Ссылки на ленте меню.
- Нажмите кнопку Оглавление.
- В появившемся списке выберите один из предложенных вариантов автоматического оглавления или кликните Вставить оглавление… для дополнительных настроек.
Настройка и обновление оглавления
После создания оглавления его можно настроить, например, изменить стиль или уровни отображения. Для обновления содержимого при внесении изменений в документ щелкните по оглавлению правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле. В появившемся окне выберите Обновить целиком таблицу или Только номера страниц.
Дополнительные советы
- Используйте последовательное применение стилей для заголовков, чтобы оглавление было аккуратным и структурированным.
- Перед вставкой оглавления убедитесь, что все заголовки правильно оформлены стандартными стилями Word.
- Для изменения вида оглавления выберите пункт Настраиваемое оглавление… в меню Оглавление. Там можно задать уровни, форматирование и отображение страниц.