В компаниях, где царит корпоративных дух, соблюдается определенный порядок деловой этики, принято заказывать фирменные приглашения. Эти открытки несколько отличаются от традиционных общераспространенных.
Чтобы понимать, в чем отличия, рекомендуется знать больше про открытки на Karelia News.
В мире бизнеса принято соблюдать этикет и формальности. Частые деловые встречи с клиентами, партнерами предполагают отправлять приглашения в определенном формате, не ограничиваясь сухим письмом курьером, с просьбой или предложением. Важно подчеркнуть статусность компании, ее серьезное отношение к ведению бизнеса.
Грамотно составленное приглашение носит информационный характер и предполагает получение ответа от адресата. Также, открытка – приглашение дает возможность определять количество приглашенных персон на деловее мероприятие.
Содержание пригласительной открытки и ее стиль оформления
Смысловая часть приглашения содержит краткую, четко изложенную информацию касательно даты и время встречи. Также, уточняется маршрут до места назначения. Кроме контактных данных, в приглашении указывают тему программы с ограниченными временными рамками, указывается роль приглашенного (ведущий, докладчик или гость), наличие или отсутствие дресс — кода (конкретика в стиле одежды). Также, важно указать, таким способом может предать свой положительный или отрицательный ответ и контактную информацию организаторов делового мероприятия, подать карту рассадки.
Для составления официального приглашения необходимо сделать блоки с датой и временем, указать тип события (деловой, торжественно – деловой). На пригласительной открытке должна четко выделятся корпоративная символика.
Открытки в деловом стиле могут выполнять не только уведомительную функцию, но и поздравительную. К примеру, для вручения юбиляру, имениннику и пр. Поздравить необходимо не только руководителя и партнеров по бизнесу, но и служебный персонал. Таки открытки отличает наличие на них логотипа бренда компании.
Их можно заказать в различных форматах на типографии. Наиболее приемлемыми считаются открытки небольшого формата, с выбранным типом печати, тиражом и материалом (дизайнерская плотная бумага, мот или глянец). Цветовая гамма выбирается клиентом для корпоративных нужд. Открытка оформляется в сдержанных цветовых решениях, в деловом стиле, с эмблемой. Среди традиционной цветовой гаммы предпочтение отдают темно – синему, коричневому, бордовому, темно-зеленому, фиолетовым тонам.