Любая организация, согласно законодательству, должна в обязательном порядке вести отчетность.
Чтобы проверить ее на наличие ошибок, как правило, можно воспользоваться такой услугой, как инициативный аудит, выполняемый сторонней компанией, предоставляющей такого рода услуги на платной основе. Таким образом руководству представляется отличная возможность до наступления обязательного аудита заблаговременно оценить текущую ситуацию с помощью дополнительных инструментов. Аудиторская фирма может помочь в решении данного вопроса на профессиональном уровне.
Основные способы
Проверка по инициативе компании-заказчика может быть проведена в любое время и охватить каждую из разновидностей отчетностей. Проведение инициативного аудита на добровольной основе включает в себя следующие методы:
- сплошной — изучению подлежат абсолютно все совершенные ранее операции;
- выборочный — преимущественным образом проверяются крупные транзакционные действия.
Порядок проведения
В законодательстве Российской Федерации инициативный аудит в отличие от обязательного не выделен в отдельную категорию, поэтому к нему не предъявляются строгие требования. При желании в данном случае применяются общие положения и предоставляется свобода в выборе удобного промежутка времени. То же самое касается объектов аудита и выбранных форм проверки.
Процедура аудита по инициативе предполагает прохождение следующих этапов, каждый из которых важен по-своему и без него не представляется возможной целостность картины. К обязательным действиям сюда относят такие пошаговые операции, как:
- знакомство с компанией, ее деятельностью и осуществление предварительного планирования. Определяется примерный объем предстоящих работ, стоимость услуги и при отсутствии каких-либо разногласий между сторонами подписывается договор;
- далее составляется подробный план проверки, включающий в себя последовательность действий и характер выполняемых работ;
- затем наступает очередь непосредственно самой проверки, в ходе которой собирается и обрабатывается информация, различные виды отчетности (бухгалтерская, налоговая и финансовая);
- составляется экспертное заключение по окончанию проверочных действий с выявлением возможных ошибок и прочих нарушений и рекомендаций специалистов (аудиторов) по их устранению к следующей повторной проверке;
- заказчику остается только получить итоговый отчет (официальную оценку).