Создайте правила для автоматической архивации
Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Правила и оповещения». Нажмите «Создать правило» и укажите условия для автоматической отправки определенных сообщений в архив. Например, выберите сообщения от конкретных отправителей или с определенными ключевыми словами и назначьте действие «Переместить в папку».
Настройте автоматическую очистку папки Архив
Перейдите в «Параметры» > «Дополнительные параметры» > «Автоархивация». Активируйте автоматическую архивацию и укажите интервал – например, каждую неделю или месяц. Выберите папки, которые необходимо архивировать, и место хранения файлов архива (.pst).
Используйте функцию AutoArchive для регулярной архивации
Настройка AutoArchive позволяет автоматически перемещать старые письма в отдельный файл архива.
- Откройте раздел «Файл» > «Параметры».
- Перейдите в вкладку «Дополнительно» и выберите «Параметры AutoArchive».
- Активируйте опцию «Запускать AutoArchive каждые…» и укажите интервал.
- Настройте правило для архивации – укажите, какие папки и через какое время письма перемещать в архив.
Советы по эффективной настройке архивации
- Обратите внимание на правила автоматической архивации, чтобы они не пересекались с правилами сортировки.
- Регулярно проверяйте место хранения архива – файлы .pst могут занимать значительный объем.
- Создавайте резервные копии папки архива для предотвращения потери данных.