Используйте встроенные настройки размера и ориентации страницы
Чтобы поместить таблицу на одну страницу, сначала установите горизонтальную ориентацию. В меню Макет выберите Ориентация и выберите Альбомная. Это увеличит ширину страницы, позволяя разместить большую таблицу без переходов на следующую страницу.
Задайте менее масштабное значение для страницы, чтобы вся таблица помещалась. В разделе Файл – Печать откройте параметры масштабирования и уменьшите масштаб до 90-95%. Не забывайте предварительно просмотреть результат, чтобы избежать искажения данных.
Оптимизация размера ячеек и шрифта
Уменьшите размер шрифта до 8–10 пунктов. В таблице выделите все ячейки и выберите подходящий размер. Это быстро уменьшит занимаемое пространство.
Настройте ширину столбцов и высоту строк так, чтобы данные не обрезались, но экономили место. Для этого в пределах таблицы перетяните границы или задайте точное значение в свойствах ячейки.
Используйте автоматическую настройку ширины – дважды кликните по границе столбца или строки, чтобы она подстроилась под содержимое минимально возможным образом.
Объедините ячейки и используйте стиль «минимум»
Для заголовков и объединения соседних ячеек примените Объединение ячеек. Это позволяет сэкономить пространство и упростить структуру таблицы.
Выберите таблицу, перейдите в раздел Макет, и используйте кнопку Объединить ячейки. Оптимально объединять заголовки или ячейки с одинаковой информацией.
В настройках стилей выберите минимальные линии и уберите лишние рамки. Так таблица будет смотреться аккуратно и не будет занимать лишнего места.
Используйте перенос текста и уменьшение интервалов
Активируйте перенос текста внутри ячеек. В свойствах ячейки установите опцию Перенос по словам. Это снизит ширину ячейки за счет многострочной записи.
Уменьшите отступы внутри ячейки. В свойствах ячейки перейдите в вкладку Ячейка – Размер и лежание и задайте минимальные значения для внутренних отступов.
Снизьте межстрочной интервал, чтобы строки в таблице минимально растягивались по вертикали. Это особенно актуально для больших таблиц, чтобы устранить пустое пространство.