Выделите список и используйте встроенную функцию сортировки
В первую очередь, выделите список, который нужно отсортировать. Это может быть любой тип: маркированный, нумерованный или простой список. После выделения перейдите во вкладку "Главная" и найдите кнопку "Сортировка" – она выглядит как буква A с стрелкой вниз. Нажмите на нее, чтобы открыть диалоговое окно сортировки.
Настройка параметров сортировки
- В появившемся окне выберите "Текст" в качестве критерия сортировки.
- Обязательно установите порядок "По возрастанию".
- Если ваш список содержит более одного уровня, убедитесь, что выбран нужный уровень сортировки, или выберите "Все уровни".
Полезные советы для точной сортировки
- Перед сортировкой убедитесь, что в списке нет лишних пустых строк или смешанных элементов – это может сбить настройку.
- Если список содержит подсписки, их сортировка может отличаться или вызвать неправильный порядок. В этом случае сначала объедините их или отсортируйте отдельно.
- Для избегания ошибок можно преобразовать список в таблицу, выполнить сортировку, а затем снова вернуть в виде списка.
Альтернативный способ: использование макросов
Если часто нужно сортировать большие списки или автоматизировать этот процесс, можно создать макрос. В основном, для сортировки по алфавиту достаточно использовать встроенную функцию, описанную выше, без необходимости писать код.