Определите структуру проекта и создайте рабочие пространства
Перед началом настройки четко сформулируйте цели проекта и разбейте его на основные разделы. В Jira создайте отдельные проекты для каждого направления или команды, чтобы обеспечить удобство контроля и ответственности. Используйте зарезервированные шаблоны для типовых задач, что ускорит запуск и снизит вероятность ошибок.
Настройте рабочие процессы и статусные переходы
Создайте понятные и логичные рабочие процессы, отражающие последовательность выполнения задач. Определите статусы для этапов работы, например, Запланировано, В работе, Тестирование, Готово. Свяжите их с переходами, чтобы сделать управление задачами прозрачным и предсказуемым.
Обозначьте роли и разрешения
- Администратор – управляет настройками и пользователями
- Разработчик – создает, обновляет и выполняет задачи
- Менеджер – отслеживает прогресс и дает приоритеты
Настройте уровни доступа, чтобы каждый участник видел только релевантную информацию. Такой подход минимизирует ошибки и повышает скорость работы.
Создайте и настройте доски для визуализации работы
- Используйте Scrum или Kanban доски в зависимости от особенностей команды.
- Настройте фильтры для отображения задач по приоритетам, ответственным или статусам.
- Регулярно обновляйте и поддерживайте доски в актуальном состоянии, чтобы команда всегда имела полную картину.