Используйте стили для заголовков
Начинайте оформление содержания с применения встроенных стилей для заголовков: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее. Это облегчит автоматическую генерацию оглавления и повысит прозрачность структуры документа. Выделите нужный текст и выберите стиль в панели «Стили» на вкладке «Главная».
Настройте уровни заголовков
Для логичного отображения в содержании присвойте каждому разделу соответствующий уровень. Например, разделы глав делают с помощью «Заголовок 1», подразделы – «Заголовок 2», а дополнительные подразделы – «Заголовок 3». Следите за последовательностью и соблюдайте иерархию для легкого восприятия.
Создайте автоматическое содержание
Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Содержание». Выберите один из предложенных вариантов или нажмите «Вставить содержание» для более точной настройки. После этого автоматически сформируется оглавление, основанное на используемых стилях заголовков.
Обновляйте содержание при изменениях
В процессе редактирования документа при добавлении или удалении разделов не забывайте обновлять содержание. Для этого выберите его и нажмите кнопку «Обновить таблицу», появляющуюся сверху, или кликните правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».
Настройка внешнего вида содержания
Чтобы адаптировать оформление содержания под стиль документа, откройте параметры таблицы содержания. Измените шрифт, интервал, отступы и номера страниц, используя диалоговое окно «Настройка таблицы содержания». Это обеспечивает единый внешний вид документа.
Используйте гиперссылки для быстрого перехода
Автоматическая таблица содержит гиперссылки, позволяющие переходить к выбранным разделам. Убедитесь, что этот параметр включен при создании содержания, чтобы облегчить навигацию по документу.
Завершая оформление, проверяйте структуру
Просмотрите содержание, чтобы убедиться, что все разделы правильно отображены и навигация по документу работает корректно. При необходимости поправьте уровни заголовков или удалите лишние пункты, чтобы содержание успешно отражало содержание текста.