Подготовка документа
Перед созданием оглавления убедитесь, что все заголовки разделов оформлены соответствующим образом. Выделите заголовки и примените стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Это поможет легко ориентироваться в структуре документа и быстро обновлять содержимое при необходимости.
Создание оглавления вручную
- Добавьте новое пустое место для оглавления. Перейдите в начало документа или в нужный раздел и вставьте перенесенную строку или страницу, чтобы разместить список содержимого.
- Создайте список. Выберите место для оглавления, нажмите на вкладку Главная и выберите тип списка, например, нумерованный или маркерованный. Можно использовать и табуляцию для выравнивания страниц.
- Вбивайте пункты вручную. Названия разделов вводите прямо в список. При необходимости указывайте номера страниц вручную, узнавая их через просмотр документа или свайп शी, если страница меняется.
- Добавляйте страницы и номера вручную. Для каждого пункта указывайте номер страницы, на которой расположен раздел. Для этого нажмите Вставка > Номер страницы и выберите подходящий формат.
- Соедините пункты с номерами страниц. Используйте табуляцию так, чтобы названия разделов и номера страниц находились на одной линии. Для этого настроите табуляцию на нужное расстояние.
Обновление и оформление оглавления
Обновление вручную
При добавлении новых разделов или страниц редактируйте пункты вручную: изменяйте названия и номера страниц. Для этого выделите нужные пункты и внесите коррективы.
Настройка форматирования
- Используйте одинаковый размер и шрифт для всех пунктов оглавления для единообразия.
- Добавьте отступы для уровней заголовков, применяя форматирование табуляции или отступов в списке.
- Для лучшей читаемости сделайте выделение жирным или курсивом заголовков или номеров страниц.
Советы по удобству
- Регулярно проверяйте номера страниц после внесения изменений в текст.
- Храните шаблон оглавления в отдельном документе или копии для быстрого повторного использования.
- Используйте функции Word для быстрого перехода по ссылкам, если создаете гиперссылки вручную (опционально).