Настройка стиля цитирования и библиографии
Начинайте с настройки стандартного стиля оформления списка литературы. В Ворде 2011 выберите вкладку Ссылки. В разделе Библиография нажмите на кнопку Стиль цитирования и выберите нужный формат, например, ГОСТ, APA, MLA. Такие параметры помогают автоматически упорядочить источники по алфавиту.
Добавление и управление источниками
- Создайте список источников. В разделе Источники нажмите Добавить новый источник. Введите данные о книге, статье или другом материале: автора, название, год, издательство и т.п.
- Используйте существующие источники. Для быстрого вставки выберите нужную позицию в списке источников и нажмите Вставить цитату.
Автоматическая генерация списка литературы
Когда все источники добавлены, поставьте курсор в место документа, где хотите вставить список литературы. В разделе Библиография нажмите кнопку Вставить список литературы. Убедитесь, что выбран стиль с алфавитной сортировкой – это происходит автоматически при выбранном формате оформления. В результате список сформируется в алфавитном порядке и будет обновляться при добавлении новых источников.
Настройка порядка сортировки вручную
Если необходимо более точное управление сортировкой, убедитесь, что при выборе стиля оформления в настройках выбран именно тот, который сортирует по алфавиту. При необходимости можно отредактировать список вручную и переставить записи в нужный порядок.
Рекомендации по форматированию
- Обратите внимание, что для каждого типа источника предусмотрены свои правила оформления. Проверьте соответствие внешнего вида цитирования установленным стандартам.
- Для предотвращения ошибок, регулярно обновляйте список литературы, вставляя новые источники через меню Источники, а не редактируя список вручную.