Подготовьте таблицу с данными
Заполните таблицу в документе Word, убедившись, что данные организованы в строки и столбцы. Отметьте заголовки столбцов, которые будут служить метками для осей графика. Например, для отображения продаж за месяц укажите в первой строке названия месяцев, а в соседних ячейках – соответствующие показатели продаж.
Выделите нужные данные
Кликните и протяните указатель мыши по таблице, чтобы выделить все ячейки с числовыми данными и заголовками. Обратите внимание, что для правильного отображения графика важно выбрать и названия, и числа. Не выделяйте лишние пустые ячейки.
Добавьте график
- Вставка графика: перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку График.
- Выбор типа графика: в открывшемся окне выберите подходящий тип диаграммы – например, столбчатую, линейную или круговую. После выбора кликните ОК.
- Автоматическая вставка: Word создаст график внутри документа с примерными данными, а в окне Редактор данных диаграммы откроется таблица с оригинальными данными.
Настройка данных графика
В окне редактора данных замените примерные цифры на свои – скопируйте выделенную таблицу из документа и вставьте в таблицу редактора. Проверьте соответствие меток и чисел. После этого закрывайте редактор, чтобы изменения применились.
Дополнительная настройка графика
- Изменение типа диаграммы: при необходимости можно выбрать другой тип или стили оформления на вкладке Конструктор.
- Настройка оформления: используйте вкладки Формат и Подписи элементов диаграммы для изменения цветов, шрифтов и подписей.
- Добавление подписей и заголовка: щелкните по графику и укажите название или подписи для осей через контекстное меню или вкладку Добавить элементы диаграммы.
Заключение
Создание графика из таблицы в Word – это быстрый способ визуализировать данные. Важно правильно выделить таблицу, выбрать подходящий тип диаграммы и заменить примерные данные на свои. После этого настройте внешний вид графика, и он будет готов к использованию в документе или презентации.