Подготовка документа и включение вкладки «Разработчик»
Откройте документ Word и перейдите во вкладку «Файл». Выберите «Параметры», затем перейдите на вкладку «Настроить ленту». В списке справа отметьте чекбокс «Разработчик» и нажмите «ОК». Это добавит вкладку «Разработчик» в верхний интерфейс.
Добавление элементов формы
На вкладке «Разработчик» найдите группу «Элементы управления». Здесь расположены инструменты для создания интерактивных полей:
- Текстовое поле – для ввода короткой информации;
- Метка – для оформления названий разделов;
- Флажок – для выбора «да»/«нет»;
- Переключатель – для выбора одного варианта из нескольких;
- Выпадающий список – для выбора из заданных вариантов.
Добавление и настройка элементов
- Нажмите на нужный элемент управления, например, «Текстовое поле». Курсор появится в документе – разместите его в нужной позиции.
- При необходимости измените свойства элемента, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Свойства». Там можно задать имя, ограничить длину ввода или настроить другие параметры.
- Повторите процедуру для каждого элемента формы.
Оформление формы для удобства пользователя
Для повышения читаемости и удобства расположите метки перед соответствующими полями. Используйте жирное начертание для заголовков разделов и названий вопросов. Располагайте элементы формы в логическом порядке, избегайте лишних пробелов.
Добавление инструкций и подсказок
Для ориентации заполнения разместите короткие подсказки рядом с полями. Для этого вставьте немного текста или используйте подсказки через свойства элементов.
Защита формы и окончательная проверка
Чтобы пользователи не случайно изменяли структуру формы, активируйте защиту. На вкладке «Разработчик» выберите «Защитить документ», установите нужные параметры и нажмите «ОК». Теперь пользователь сможет заполнять только предназначенные для этого поля.
Проверка работы формы
Проверьте работу формы, самостоятельно заполнив поля. Убедитесь, что все элементы функционируют корректно. Если необходимо, внесите поправки и повторите защиту.