Создание книжки в Microsoft Word помогает оформить рукопись, брошюру или подборку документов в едином стиле. Следуйте этим шагам, чтобы быстро подготовить материал к печати или распространению.
Подготовка документа
- Откройте новый документ в Word и выберите подходящий размер страницы. Обычно используют формат A5 или 6×9 дюймов для книжных изданий. Настройте параметры через меню Разметка страницы — Размер.
- Настройте поля страницы. Перейдите в Параметры страницы и установите поля около 2 см с каждой стороны для комфортного оформления.
- Настройте колонтитулы. Вставьте номера страниц и, при необходимости, оформление титульной страницы.
Создание оформления и структуры
Для ясной структуры используйте стили:
- Заголовки применяйте стиль Заголовок 1 для главных разделов и Заголовок 2 для подразделов. Это обеспечит автоматическую нумерацию и удобство навигации.
- Основной текст стилизуйте в стандартный Обычный.
Настройка книжного формата и верстки
- Разделите страницу пополам: перейдите в меню Разметка страницы и выберите Колонки – установите две колонки.
- Настройте зеркальные поля для разбо́ра: в настройках поля выберите Зеркальные и установите внутренние поля чуть больше, чтобы учесть переплет.
- Добавьте разделы с разными настройками при необходимости. Вставляйте разрыв раздела через Разрыв в меню Разметка страницы.
Автоматизация структуры
Используйте автоматическую нумерацию страниц и оглавление:
- Вставьте оглавление через вкладку Ссылки – Оглавление. Это облегчит навигацию по книжке.
- Настройте нумерацию страниц в Колонтитулы. Можно выбрать нумерацию от первой страницы или начиная с определенной.
Контроль и финальная проверка
- Проверьте структуру документа: убедитесь, что заголовки и разделы правильно стилизованы и нумеруются.
- Обратите внимание на исправление ошибок: проверьте орфографию и пунктуацию, используйте встроенную проверку.
- Создайте предварительный просмотр: перейдите в режим Печать и убедитесь, что книга оформлена правильно.
Экспорт и подготовка к печати
Для печати или распространения сохраните книгу в PDF. В меню Файл выберите Сохранить как – Портативный файл PDF. Проверьте, что все разделы и страницы отображаются корректно.