Подготовка документа для создания навигации
Перед началом убедитесь, что используете актуальную версию Microsoft Word. Откройте документ, в который планируете вставить навигацию, и выделите заголовки разделов, которые станут пунктами навигации.
Для правильной работы навигации применяйте стили заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Это основа для автоматической генерации оглавления.
Создание структуры с помощью стилей заголовков
- Выделите текст заголовка: выберите название раздела или подраздела.
- Примените стиль: на вкладке Главная выберите соответствующий стиль из панели Стили (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3).
- Повторяйте для всех разделов: убедитесь, что структура документа ясна и стили примерены правильно.
Вставка автоматического оглавления
После оформления всех заголовков выполните следующие действия:
- Перейдите во вкладку Ссылки.
- Нажмите кнопку Оглавление в группе Оглавление.
- Выберите стиль оглавления: среди предлагаемых вариантов выберите подходящий или нажмите Вставить оглавление… для более гибких настроек.
- Оновите оглавление после внесения изменений в документ, нажав правой кнопкой мыши по нему и выбрав Обновить поле.
Настройка навигации для удобства
Чтобы сделать навигацию более удобной и быстро переходить по документу:
- Используйте гиперссылки: оглавление автоматически связывается с соответствующими разделами.
- Обновляйте оглавление при добавлении новых разделов, чтобы сохранить актуальность структуры.
- Используйте вкладку Переходы для быстрого перемещения по документу в режиме редактирования.
Дополнительные советы
- Удалите или отключите содержимое, которое не входит в структуру, чтобы не создавать путаницу.
- Используйте нумерацию для разделов, если нужен порядковый список, это улучшит читаемость.
- Настройте отображение уровня заголовков в настройках оглавления для более аккуратного вида.