Шаг 1: подготовка документа
Разместите курсор в начале документа или в месте, где хотите вставить оглавление. Убедитесь, что каждое заглавие раздела или подраздела оформлено с использованием стилей, например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3». Это позволит Word автоматически распознавать структуру документа и создавать оглавление.
Шаг 2: вставка автоматического оглавления
- Перейдите во вкладку «Ссылки» на панели инструментов.
- Нажмите на кнопку «Оглавление».
- Выберите один из предложенных вариантов оформления, в которых уже предусмотрены номера страниц, например, «Автоматическое оглавление 1».
Word автоматически вставит оглавление, основанное на стилях заголовков. Номера страниц появятся слева, а заголовки справа.
Шаг 3: обновление оглавления при изменениях
Если внесены изменения в документ, обновите оглавление так:
- Щелкните по оглавлению один раз мышью. Появится поле с рамкой.
- Нажмите клавишу F9 или щелкните правой кнопкой и выберите «Обновить поле».
- Выберите вариант «Обновить целиком», чтобы обновить номера страниц и заголовки, или «Обновить только номера страниц».
Шаг 4: настройка оформления номера страниц
Выбор позиции номера
- Для размещения номера страниц справа, выберите стиль оглавления с номерами в левом столбце.
- Для изменения позиции номера, откройте меню «Оглавление», выберите «Настройка оглавления» и в разделе «Формат номера страниц» укажите желаемое расположение.
Настройка стилей номеров страниц
Для изменения вида номеров страниц, необходимо редактировать стиль «Заголовок 1», «Заголовок 2» или использовать отдельные стили для номеров. Это делается через вкладку «Главное», раздел «Стили».
Советы и дополнительные рекомендации
- Используйте встроенные стили для заголовков. Это ускорит создание и поддержку документа.
- Перед вставкой оглавления убедитесь, что все заголовки оформлены правильно и имеют нужный стиль.
- Чтобы изменить стиль номера страниц, откройте диалог «Формат номера страниц» через «Оглавление» > «Настроить оглавление».
- Для повторного использования одинаковых настроек сохраните шаблон документа.