Используйте стили для заголовков и текста. Это обеспечит единообразие и поможет автоматизировать создание оглавления. Начинайте с применения стандартных стилей, таких как "Заголовок 1", "Заголовок 2" и "Заголовок 3".
Настройка стилей и их использование
Создайте или измените существующие стили так, чтобы они соответствовали нужным вам форматам. Это поможет выделить уровни заголовков, сделает разметку однородной и аккуратной.
Пошаговая инструкция по применению стилей
- Выделите текст, который хотите оформить как заголовок.
- На панели инструментов выберите нужный стиль (например, "Заголовок 1").
- Повторите для всех заголовков в документе.
Так вы добьетесь одинакового размера и шрифта для всех заголовков одного уровня.
Создание автоматического оглавления
После оформления документа применением стилей вставьте оглавление, чтобы обеспечить точное содержание без ошибок и смещений.
Инструкция по созданию оглавления
- Перейдите во вкладку "Ссылки".
- Выберите команду "Оглавление".
- Выберите один из вариантов автоматического оглавления или создайте собственный.
- Обновляйте содержимое оглавления по мере внесения изменений, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав "Обновить поле".
Советы по предотвращению ошибок и смещений
Аккуратно работайте с разметкой, избегайте ручного форматирования, чтобы не нарушать структуру документа. Не используйте пробелы или табуляцию для выравнивания текста – проводите его через стили и табы. Регулярно обновляйте оглавление, чтобы исправить возможные несоответствия. Проверяйте документ на наличие разрывов страниц и корректно вставляйте разметку разделов.