Подготовка документа для автоматического оглавления
Для начала отметьте заголовки разделов, которые вы хотите включить в содержание. Используйте стили, встроенные в Word, такие как Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3. Выделите текст заголовка, затем на вкладке Главная выберите нужный стиль из группы Стили.
Присвоение стилей заголовкам
- Выделите текст раздела, который должен войти в содержание.
- На вкладке Главная найдите группу Стили.
- Кликните по стилю Заголовок 1 или Заголовок 2, в зависимости от уровня раздела.
- Повторите для всех заголовков разделов документа.
Создание автоматического содержания
После оформления всех заголовков перейдите к месту, где хотите вставить содержание. Обычно оно размещается перед основной частью текста.
Вставка содержания
- Переместите курсор на страницу, где хотите вставить содержание.
- На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление.
- Из выпадающего списка выберите один из автоматических вариантов. Можно также выбрать Настраиваемое оглавление для дополнительных настроек.
Настройка и обновление содержания
При добавлении новых разделов или изменении текста заголовков обязательно обновляйте содержание.
Обновление оглавления
- Кликните внутри существующего содержания.
- Нажмите кнопку Обновить список, которая появится сверху или в контекстном меню.
- Выберите Обновить только номера страниц или Обновить весь список, и подтвердите.
Полезные советы
- Используйте вложенные стили (Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее), чтобы создавать иерархию содержания.
- Регулярно обновляйте содержание после внесения изменений в документ.
- Для более компактного отображения выберите стиль оглавления в настройках.