Добавление пометки в документ
Чтобы вставить пометку, выделите текст, где нужно оставить комментарий. Затем откройте вкладку Рецензирование и кликните по кнопке Создать пометку. В появившемся окне введите нужный комментарий и нажмите ОК. Также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Alt + M, чтобы быстро открыть окно для вставки комментария.
Оформление и оформление пометки
По умолчанию комментарии отображаются в виде выделенного текста с наклонной линией и всплывающего окна. Чтобы изменить стиль отображения:
- Перейдите на вкладку Рецензирование.
- Кликните по стрелочке рядом с Параметры отображения комментариев.
- Выберите один из вариантов: Все комментарии в области, Ответы и комментарии или Все комментарии в области справа.
Для изменения цвета или выделения текста с пометкой:
- Щелкните правой кнопкой по существующему комментарии.
- Выберите Цвет выделения или Настройки редактирования комментария.
- Измените цвет или шрифт для лучшей отчётливости.
Дополнительные советы по работе с пометками
Удаление и редактирование комментариев
Чтобы исправить или удалить комментарий, выделите его и klikните по нему правой кнопкой. Выберите Удалить комментарий. Для редактирования просто кликните внутри окна комментария и внесите изменения.
Использование горячих клавиш
- Ctrl + Alt + M – создание нового комментария.
- Shift + F2 – редактирование выбранного комментария.
- Ctrl + Shift + E – отображение всех комментариев и пометок.
Экспорт комментариев
Чтобы сохранить сообщения в отдельном документе:
- Перейдите в меню Файл – Сохранить как.
- Выберите формат PDF или Word с учетом включённых комментариев.
- Перед сохранением убедитесь, что опция Включить комментарии активирована в настройках.