Чтобы быстро и удобно поделиться презентацией через документ Word, вставьте гиперссылку на файл или онлайн-ресурс. Ниже приведены пошаговые инструкции.
Добавление ссылки на локальный файл презентации
- Откройте документ Word и поставьте курсор в то место, куда хотите вставить ссылку.
- Выделите текст или создайте новый, например, «Посмотреть презентацию».
- Кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Гиперссылка» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + K.
- В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» выберите раздел «Этот документ».
- Нажмите кнопку «Обзор» и укажите расположение файла презентации на компьютере.
- Подтвердите выбор, нажав «ОК». Гиперссылка появится в документе.
Создание ссылки на презентацию в облачном хранилище
- Загрузите презентацию в облачный сервис, например, Google Диск или OneDrive.
- Получите публичную ссылку на файл:
- для Google Диск – кликните по файлу правой кнопкой и выберите «Получить ссылку»
- для OneDrive – кликните по файлу и выберите «Поделиться»
- Скопируйте полученную URL-адрес.
- В документе Word выделите текст или создайте новый, например, «Открыть презентацию онлайн».
- Вызовите меню «Гиперссылка» (Ctrl + K).
- В пустое поле вставьте скопированный URL и подтвердите, нажав «ОК».
Дополнительные советы
Используйте понятные и короткие наименование ссылок, чтобы они лучше воспринимались. Также, если презентация содержит важные материалы, добавьте комментарий или описание, чтобы читатель понимал, что откроет по ссылке. В случае необходимости обновляйте гиперссылки при изменении расположения файла или его имени. Перед отправкой документа убедитесь, что гиперссылка работает и ведет именно к нужной презентации.