Настройка отправки писем из 1С 8.5 пошаговая инструкция

19.07.2025

Пошаговая настройка SMTP-сервера

Для отправки писем из 1С 8.5 необходимо правильно настроить параметры SMTP-сервера. Начинайте с получения данных у вашего поставщика электронной почты: адрес сервера, порт, тип аутентификации и учетные данные.

  1. Перейдите в конфигуратор 1С 8.5 и откройте конфигурацию, для которой нужно настроить отправку писем.
  2. Выберите пункт "Администрирование" > "Почтовая библиотека" или "Обработки" > "Настройки отправки электронной почты".
  3. Создайте новый пункт или откройте существующий, укажите название.
  4. Введите сервер SMTP – например, smtp.gmail.com, и порт (обычно 587 или 465 для SSL).
  5. Выберите тип соединения: SSL или TLS, если ваш SMTP-сервер это требует.
  6. Укажите учетные данные: логин и пароль электронной почты, который будет использоваться для отправки сообщений.
  7. Сохраните настройки.

Настройка обработки для автоматической отправки писем

После настройки SMTP-сервера необходимо подготовить обработку или отчет, который будет отправлять письма. В этой части автоматизируем процесс.

  1. Создайте новый отчет или используйте существующий для формирования письм.
  2. Добавьте обработку вызова для отправки письма, например, через встроенный вызов "Отправить письмо".
  3. В обработке укажите параметры:
    • Получатель – адрес электронной почты клиента или отдела;
    • Тема и текст сообщения – заполняется динамически или статично;
    • При необходимости – прикрепляемые файлы.
  4. Настройте вызов обработки в нужных точках работы системы или запланируйте регулярное выполнение.

Проверка и тестирование отправки

Перед запуском процесса убедитесь в правильности настроек.

  • Создайте тестовое письмо и отправьте его на свой адрес, чтобы проверить корректность работы.
  • Обратите внимание на ответы сервера SMTP: наличие ошибок или предупреждений.
  • При необходимости скорректируйте параметры, такие как порт или аутентификационные данные.

Дополнительные рекомендации

  • Используйте отдельный электронный ящик для автоматической отправки, чтобы не мешать личной переписке.
  • Учитывайте ограничения SMTP-сервера по объему и частоте отправлений.
  • Регулярно проверяйте лог сервера и журнал системы 1С для своевременного выявления ошибок.