Подготовка к настройке
Перед началом настройку убедитесь, что у вас актуализированы все необходимые справочники и регистры. Проверьте, что в разделе "Участники расчетов" заданы все сотрудники с правильными датами приема на работу и отпускными периодами. Важно, чтобы в карточках сотрудников были указаны правильные виды начислений и удержаний.
Настройка параметров расчета отпускных
- Откройте раздел "Настройки" → "Расчеты по оплате труда".
- Перейдите в подраздел "Параметры расчета отпускных".
- Задайте формулы для расчета отпускных: укажите коэффициенты для расчета средней заработной платы, учитывайте тарифные ставки или оклады.
- Настройте учет периодов работы: определите, за какой период будет рассчитываться средний заработок для отпускных (обычно 12 месяцев). Учитывайте невыгуленные или частично отработанные периоды.
Настройка учета рабочего времени
Перейдите в раздел "Настройки" → "Учеты" → "Рабочее время". Убедитесь, что в карточках сотрудников корректно выставлены графики работы и отгулянные выходные. Это даст точность при расчетах среднего заработка.
Создание расчетных документов
- Выберите раздел "Расчеты" → "Расчет отпускных".
- Настройте параметры для формирования документа: укажите период, за который рассчитываете отпускные, и список сотрудников.
- Запустите расчет, нажав кнопку "Создать".
- Проверьте сформированные суммы, корректность вычислений и совпадение данных по сотрудникам.
Контроль и корректировка
Проверьте полученные показатели через отчеты «Расчет отпускных» и «История расчетов». В случае ошибок или несоответствий обновите параметры алгоритмов или данные сотрудников. При необходимости скорректируйте данные о периодах работы или тарифных ставках и перезапустите расчет.