Настройка сканирования в сетевую папку пошаговая инструкция

18.07.2025

Следуйте этим шагам, чтобы настроить автоматическую передачу отсканированных документов в сетевую папку и обеспечить их безопасное хранение и доступ. Работа с сетевыми папками требует правильной настройки прав и подключения, поэтому не пропускайте каждый этап.

Подготовка сети и папки

  1. Создайте сетевую папку: На сервере или на компьютере с Windows создайте папку, в которую будете сохранять сканированные файлы. Назовите её, например, ScanFolder.
  2. Настройте права доступа: Откройте свойства папки, перейдите в раздел «Безопасность» и добавьте пользователя или группу, под которыми работает устройство, например, «Гость» или специализированного пользователя. Предоставьте права чтения и записи.
  3. Запомните сетевой путь: Адрес папки в формате \\IP-адрес\имя_папки (например, \\192.168.1.100\ScanFolder).

Настройка сканера или МФУ для автоматической отправки

Используйте веб-интерфейс или меню устройства для указания сетевого пути.

Через панель управления

  1. Откройте настройки сети на сканере или МФУ. Подключитесь к Wi-Fi или Ethernet, убедитесь в стабильности соединения.
  2. Настройте отправку по сети: Ищите разделы «Сканирование на сетевой ресурс», «SFTP» или «SMB». Выберите нужный тип протокола (обычно SMB для Windows).
  3. Внесите параметры доступа: Введите сетевой путь, логин и пароль пользователя с правами доступа к папке.
  4. Сохраните настройки.

Через веб-интерфейс или программное обеспечение

  • Откройте интерфейс устройства через браузер, указав IP-адрес.
  • Перейдите в раздел «Настройки сканирования» или «Сетевые настройки».
  • Введите параметры подключения к сетевой папке, укажите имя файла и формат хранения. При необходимости настройте автоматическую нумерацию.

Проверка и тестирование

После настройки выполните тестовое сканирование. Убедитесь, что файл появляется в сетевой папке, а права доступа позволяют его открыть и редактировать. В случае ошибок проверьте сетевое соединение, корректность пути и прав доступа.

Если потребуется автоматизация, настройте расписание или активируйте функцию автоматического сканирования. Регулярно проверяйте наличие ошибок и логов устройства.