Используйте фильтр по дате увольнения в отчете
Чтобы автоматически исключить уволенных сотрудников из списка, создайте фильтр, который проверяет дату увольнения. В отчете добавьте условие: Обладает датой увольнения <= текущей даты. Это позволит отображать только активных сотрудников на выбранную дату.
Настройте параметр «Дата актуальности»
В разделе настройки отчета добавьте параметр «Дата актуальности». Позволяя пользователю выбрать дату, вы обеспечиваете динамическую фильтрацию. Для каждого сотрудника используйте условие: дата увольнения > = выбранной даты или пустое значение, что означает, что сотрудник не уволен.
Используйте обработчики для автоматической фильтрации данных
- Создайте обработчик при запуске отчета, который устанавливает текущую дату как параметр «Дата актуальности».
- Перед выборкой данных проверяйте поле Дата увольнения.
- Исключайте из выборки сотрудников с датой увольнения, ранее выбранной даты.
Обновление данных при изменениях
Настройте механизм автоматического обновления данных, чтобы при изменении даты увольнения или других параметров список автоматически пересчитывался. Можно использовать «Обработчики» или «Обновление данных» в конфигурации 1С.
Дополнительные рекомендации
- Используйте поле Статус сотрудника, где можно автоматически менять статус при вводе даты увольнения.
- Создавайте отдельные механизмы для архивных данных, чтобы не загрязнять актуальную отчетность.
- Периодически проверяйте корректность заполнения поля Дата увольнения.
Следуя этим шагам, вы сможете сформировать актуальный и точный список сотрудников в 1С 8.3, учитывающий дату увольнения и избегая ошибок в отчетах и списках.