Подготовительный этап
Перед началом настройки убедитесь, что у вас есть подтвержденные данные по штатному расписанию, должностным инструкциям и кадровым документам. Проверьте наличие заполненных реквизитов сотрудников, включая их налоговые вычеты, льготы и ставки налогов.
Обновите конфигурацию 1С до актуальной версии, которая поддерживает работу с зарплатным проектом. При необходимости установите дополнения и исправления из обновлений 1С.
Создание нового зарплатного проекта
- Запуск конфигурации: Откройте 1С и перейдите в раздел "Зарплата и кадры".
- Создание проекта: В меню выберите пункт "Настройка" → "Зарплатные проекты" → "Создать" и укажите название проекта.
- Выбор типа проекта: Укажите тип проекта – для расчетов штатных сотрудников или внештатных соглашений.
Настройка параметров проекта
- Период начислений: Установите диапазон дат, за которые будет рассчитываться зарплата.
- Бухгалтерский учет: Свяжите проект с соответствующими счетами 60, 70, 69 и другими, необходимыми для учета зарплатных выплат.
- Настройка налогов и взносов: Укажите ставки налогов, расчетных взносов и льготных условий в соответствии с законодательством.
Настройка расчетных листов
- Создайте шаблон расчетного листа: В разделе "Настройки" выберите "Шаблоны расчетных листов".
- Заполните разделы: Добавьте все виды выплат – оклад, премии, надбавки, компенсации и удержания. Используйте их в соответствии с требованиями.
- Проверьте последовательность: Убедитесь, что начисления и удержания идут в правильном порядке.
Обработка начислений и расчетов
Для запуска расчетов перейдите в раздел "Расчёт зарплаты". Выберите созданный проект, установите актуальный период и выполните расчет. 1С автоматически сформирует документы по начислениям и удержаниям, подготовит налоговые декларации и отчеты в соответствии с установленными правилами.
Контроль и актуализация данных
- Проверяйте выполнение расчетов: Анализируйте отчеты и исправляйте ошибки при необходимости.
- Обновляйте параметры: Вносите изменения в ставки налогов, льготы и штатное расписание, чтобы не было ошибок в новых расчетных периодах.