Одной из ключевых трат каждого предприятия следует считать расходы на топливо. Контроль таких трат – достаточно непростая задача, поскольку водитель должен предоставлять бухгалтерии все чеки.
Нередко такие квитанции теряются или водитель хочет схитрить, что негативно воздействует на финансовую сторону предприятия. Чтобы не допускать такого, необходимо узнать больше о топливных картах.
Назначение
Топливная карта – пластиковая карта, которая аналогична банковской, но предназначена лишь для оплаты горючего. Использовать такую карту можно на АЗС определенной компании в пределах одного города или всей страны.
Карта позволяет осуществлять безналичный расчет, что значительно упрощает ведение контроля над тратами предприятия, а также самого процесса заправки транспортного средства. Так, водителю не нужно собирать чеки, хранить их и передавать в бухгалтерию, поскольку все данные фиксируются на топливной карте. Изучить историю заправок можно, открыв специальное приложение.
Посещая заправку, водитель просто передает кассиру карту, а тот проводит карту через терминал и получает доступ на получение топлива. Некоторые АЗС позволяют водителям самостоятельно направлять карту в терминал, списывая средства.
Достоинства
Главным достоинством топливной карты следует считать возможность проводить оплату, придерживаясь безналичного расчета. Помимо того, карта обладает и другими преимуществами:
- По топливной карте действует множество различных акций и скидок, выгодных предложений на топливо и прочие услуги заправочной компании.
- Наличие бонусной накопительной системы.
- Возможность контролировать все операции, которые осуществляются на заправке.
- Все данные хранятся в электронном формате, следовательно, они не будут утеряны.
- Карта позволяет создавать более упрощенную форму отчетности.
- Обладатели карты получают уведомление об изменении расценок на топливо.
- Возможность сэкономить силы, время и финансы.
- Наличие хорошего сервиса, технической поддержки.
- Топливная карта позволяет получить отсрочку на определенный период.
- Наличие индивидуального пользовательского приложения и комфортабельной атмосферы.
Топливная карта позволяет значительно упростить процесс ведения бухгалтерии компании, проводить расчетные операции, придерживаясь электронного формата, а также понизить налоговую процентную ставку.